Thủ tục xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ đi thị trường Pháp: Quy định và cách đóng gói

Pháp là thị trường tiềm năng cho các sản phẩm thủ công mỹ nghệ Việt Nam như đồ gỗ trang trí, mây tre đan, gốm sứ và tranh nghệ thuật. Để thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ đi thị trường Pháp, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ hải quan, xác định đúng mã HS và kiểm tra các quy định nhập khẩu của Liên minh châu Âu (EU). Bên cạnh thủ tục pháp lý, việc lựa chọn phương án đóng gói phù hợp cũng giúp hạn chế hư hỏng, phát sinh chi phí và rủi ro khi giao hàng.

1. Hồ sơ và thủ tục xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ đi thị trường Pháp

Quá trình xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ sang Pháp liên quan đến quy định quản lý hàng hóa tại Việt Nam và các điều kiện nhập khẩu của EU. Doanh nghiệp cần phối hợp với nhà nhập khẩu để xác định yêu cầu cụ thể đối với từng mặt hàng, đặc biệt là sản phẩm làm từ gỗ, thực vật hoặc vật liệu có nguồn gốc tự nhiên.

1.1. Xác định mã HS hàng thủ công mỹ nghệ

Mã HS là căn cứ để xác định chính sách xuất khẩu, nghĩa vụ thuế và các yêu cầu quản lý liên quan. Khi phân loại hàng thủ công mỹ nghệ, doanh nghiệp cần dựa trên chất liệu, công dụng, mức độ gia công và đặc điểm thực tế của thành phẩm.

Một số nhóm mã HS tham khảo gồm:

• Đồ gỗ mỹ nghệ: Có thể thuộc nhóm 4420 hoặc 4421 đối với các sản phẩm trang trí, vật dụng bằng gỗ. Đồ nội thất thường được xem xét trong nhóm 9403.
• Hàng mây tre đan, cói, lục bình: Có thể thuộc nhóm 4601 hoặc 4602, tùy đặc điểm sản phẩm và cách gia công.
• Sản phẩm gốm sứ: Các nhóm 6911, 6912 và 6913 được xem xét tùy loại sứ, gốm gia dụng hoặc đồ trang trí.
• Tranh thêu, tranh sơn mài: Tranh thêu có thể thuộc nhóm 5810; tranh vẽ tay có thể được xem xét ở nhóm 9701 nếu đáp ứng điều kiện phân loại tương ứng.

Các nhóm mã trên chỉ mang tính tham khảo. Doanh nghiệp cần đối chiếu mã HS chi tiết với biểu thuế hiện hành và mô tả hàng hóa thực tế trước khi khai báo. Sai mã HS có thể dẫn đến sai thông tin trên tờ khai, ảnh hưởng đến việc xác định thuế và hồ sơ chứng từ.

1.2. Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ đi thị trường Pháp

Bộ chứng từ cần chuẩn bị phụ thuộc vào loại hàng hóa, phương thức vận chuyển và yêu cầu của đối tác nhập khẩu. Thông thường, doanh nghiệp cần rà soát những giấy tờ sau:

• Hợp đồng thương mại: Thể hiện thông tin người mua, người bán, tên hàng, số lượng, giá trị và điều kiện giao hàng.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi nhận giá trị giao dịch và thông tin phục vụ khai báo hải quan.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Liệt kê số kiện, trọng lượng, kích thước và cách đóng gói hàng hóa.
• Vận đơn: Sử dụng vận đơn đường biển (B/L) hoặc vận đơn hàng không (AWB) theo phương thức vận chuyển.
• Tờ khai hải quan xuất khẩu: Doanh nghiệp thực hiện khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS theo quy định hiện hành.
• Chứng từ xuất xứ: Chuẩn bị C/O hoặc chứng từ tự chứng nhận xuất xứ nếu đáp ứng điều kiện hưởng ưu đãi theo EVFTA.
• Giấy tờ chuyên ngành: Bổ sung hồ sơ về nguồn gốc gỗ, giấy kiểm dịch thực vật hoặc giấy phép CITES khi thuộc diện áp dụng.

Đối với chứng từ xuất xứ, doanh nghiệp cần kiểm tra tiêu chí xuất xứ, hồ sơ chứng minh và hình thức chứng nhận phù hợp với từng lô hàng trước khi đề nghị hưởng ưu đãi thuế quan theo EVFTA.

Ngoài ra, pallet và thùng gỗ dùng để chèn, kê hoặc bảo vệ hàng hóa cần được kiểm tra theo tiêu chuẩn ISPM 15 nếu thuộc phạm vi điều chỉnh. Yêu cầu này áp dụng đối với vật liệu đóng gói bằng gỗ, không mặc nhiên áp dụng cho mọi sản phẩm mỹ nghệ làm từ gỗ.

1.3. Lưu ý về EUDR đối với hàng thủ công mỹ nghệ bằng gỗ

Quy định chống mất rừng của EU (EUDR) là nội dung doanh nghiệp cần quan tâm khi xuất khẩu các mặt hàng thuộc danh mục sản phẩm có liên quan đến gỗ và các nguyên liệu được điều chỉnh.

Doanh nghiệp nên lưu trữ hồ sơ nguyên liệu, thông tin khu vực khai thác và tài liệu chứng minh tính hợp pháp của gỗ để hỗ trợ đối tác nhập khẩu kiểm tra nguồn gốc. Với sản phẩm mây tre đan, cần kiểm tra mã HS/CN và thành phần thực tế để xác định phạm vi áp dụng; không nên mặc định tất cả sản phẩm từ mây, tre đều được miễn trừ.

>>> Đọc thêm: Thủ tục xuất khẩu hàng đi Mỹ: Cập nhật hồ sơ, thuế và AMS/ISF

2. Tiêu chuẩn đóng gói hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu sang thị trường Pháp

Bên cạnh việc hoàn thiện Thủ tục xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ đi thị trường Pháp, doanh nghiệp cần xây dựng phương án đóng gói phù hợp với đặc điểm sản phẩm và hành trình vận chuyển. Đồ gỗ, hàng mây tre, gốm sứ và tranh nghệ thuật có khả năng chịu va đập, hút ẩm khác nhau nên cần sử dụng vật liệu bảo vệ tương ứng.

2.1. Đóng gói hàng thủ công mỹ nghệ bằng đường biển

Vận chuyển đường biển thường kéo dài nhiều tuần, trong khi hàng hóa phải trải qua nhiều công đoạn xếp dỡ và lưu kho. Nếu bao bì không đảm bảo, sản phẩm có thể bị ẩm mốc, trầy xước hoặc nứt vỡ trước khi đến Pháp.

Doanh nghiệp nên chú trọng các yêu cầu sau:

• Kiểm soát độ ẩm: Làm khô sản phẩm gỗ, mây tre trước khi đóng thùng. Có thể bổ sung túi silica gel hoặc vật liệu hút ẩm phù hợp để hạn chế nguy cơ nấm mốc trong quá trình vận chuyển.
• Chống va đập: Bọc riêng đồ gốm sứ, thủy tinh và tranh bằng mút định hình, giấy tổ ong hoặc vật liệu đệm phù hợp. Chèn kín khoảng trống trong thùng để hạn chế xê dịch.
• Lựa chọn thùng carton: Sử dụng thùng 5–7 lớp tùy trọng lượng, kích thước và yêu cầu chịu lực của kiện hàng.
• Kiểm tra vật liệu đóng gói bằng gỗ: Pallet, thùng gỗ thuộc diện điều chỉnh phải đáp ứng ISPM 15. Doanh nghiệp có thể cân nhắc pallet nhựa hoặc pallet giấy nếu phù hợp với tải trọng.
• Dán nhãn cảnh báo: Bổ sung các ký hiệu Fragile (hàng dễ vỡ), This side up (đặt đúng chiều) và Handle with care (xử lý nhẹ tay) tại vị trí dễ nhìn.

2.2. Đóng gói hàng thủ công mỹ nghệ bằng đường hàng không

Đường hàng không phù hợp với hàng mẫu, sản phẩm có giá trị cao hoặc đơn hàng cần giao nhanh. Phương án đóng gói cần cân bằng giữa khả năng bảo vệ hàng hóa và trọng lượng kiện hàng nhằm kiểm soát cước vận chuyển.

• Tối ưu kích thước và trọng lượng: Sắp xếp sản phẩm gọn gàng, hạn chế khoảng trống không cần thiết. Cước vận chuyển có thể được tính theo trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng thể tích tùy mức nào cao hơn.
• Bảo vệ hàng dễ vỡ: Bọc riêng từng sản phẩm bằng mút hoặc giấy tổ ong, gia cố các góc cạnh và chèn kín khoảng trống trong thùng.
• Chọn bao bì phù hợp: Ưu tiên thùng carton đủ cứng nhưng không quá nặng, thuận tiện cho việc kiểm tra an ninh khi cần.
• Sử dụng pallet phù hợp: Với hàng cần kê pallet, có thể cân nhắc vật liệu nhựa hoặc giấy để giảm trọng lượng.
• Hoàn thiện thông tin kiện hàng: Ghi rõ người nhận, mã kiện và số thứ tự nếu lô hàng gồm nhiều kiện.

3. Quy định về bao bì và nhãn mác khi xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ sang thị trường Pháp

Bao bì hàng thủ công mỹ nghệ cần bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển, đồng thời đáp ứng yêu cầu thông tin khi đưa hàng ra thị trường. Với khách hàng Pháp, thiết kế nên làm nổi bật chất liệu, kỹ thuật chế tác và nét văn hóa của sản phẩm nhưng vẫn cần tuân thủ các quy định về môi trường, an toàn và phân loại bao bì.

3.1. Ưu tiên vật liệu đóng gói thân thiện với môi trường

Doanh nghiệp có thể lựa chọn giấy kraft, giấy tổ ong, vật liệu đệm từ tinh bột hoặc dây buộc bằng sợi đay, sợi gai để thay thế một phần nilon và xốp EPS khi phù hợp. Vật liệu sử dụng phải đảm bảo khả năng chống va đập và bảo vệ bề mặt sản phẩm.

Về thiết kế, các tông màu trung tính như nâu kraft, trắng ngà hoặc đen có thể làm nổi bật vẻ đẹp tự nhiên của sản phẩm. Doanh nghiệp cũng có thể đính kèm thẻ giới thiệu nghệ nhân, chất liệu và câu chuyện chế tác để tạo dấu ấn thương hiệu.

3.2. Các yêu cầu về nhãn mác và thông tin sản phẩm

Khi chuẩn bị hàng để phân phối tại Pháp, doanh nghiệp cần thống nhất với nhà nhập khẩu về nội dung nhãn, ngôn ngữ sử dụng và trách nhiệm thực hiện của mỗi bên.

• Thông tin sản phẩm: Thể hiện tên hàng, chất liệu, xuất xứ “Made in Vietnam” và hướng dẫn bảo quản khi cần thiết.
• Thông tin an toàn và truy xuất: Xác định các yêu cầu về nhận diện sản phẩm, thông tin nhà sản xuất và chủ thể kinh tế chịu trách nhiệm tại EU theo quy định áp dụng.
• Ký hiệu Triman và Info-Tri: Kiểm tra nghĩa vụ về thông tin phân loại rác đối với bao bì thuộc diện áp dụng tại Pháp.
• Tuyên bố môi trường: Chỉ sử dụng các cụm từ như “eco-friendly” hoặc “biodegradable” khi có bằng chứng phù hợp.

Doanh nghiệp nên thống nhất nội dung nhãn với đối tác trước khi in bao bì số lượng lớn để hạn chế chi phí chỉnh sửa và nguy cơ hàng hóa không đáp ứng yêu cầu khi đưa ra thị trường.

4. Trường Thành Logistics hỗ trợ thủ tục xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ đi thị trường Pháp

Việc thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ đi thị trường Pháp đòi hỏi doanh nghiệp phối hợp nhiều công đoạn, từ xác định mã HS, chuẩn bị chứng từ đến khai báo hải quan và tổ chức vận chuyển quốc tế. Chuẩn bị thiếu hoặc sai thông tin có thể khiến quá trình xử lý hồ sơ kéo dài, phát sinh chi phí và ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.

Với kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giao nhận quốc tế từ năm 2012, Trường Thành Logistics hỗ trợ doanh nghiệp trong các công việc:

• Rà soát hồ sơ và chính sách mặt hàng: Kiểm tra thông tin sản phẩm, mã HS dự kiến và chứng từ cần chuẩn bị.
• Hỗ trợ thủ tục hải quan: Phối hợp khai báo, hoàn thiện hồ sơ và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.
• Tư vấn chứng từ xuất xứ: Kiểm tra điều kiện, hồ sơ xin cấp C/O hoặc chứng từ xuất xứ phù hợp để xem xét hưởng ưu đãi EVFTA.
• Tổ chức vận chuyển quốc tế: Tư vấn phương án đường biển hoặc đường hàng không theo đặc tính hàng hóa, thời gian giao hàng và yêu cầu của đối tác.

Doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ đi thị trường Pháp có thể gửi thông tin lô hàng để được tư vấn phương án phù hợp, từ chuẩn bị chứng từ đến vận chuyển quốc tế.

Trường Thành Logistics - Chuyên nghiệp, tận tâm

Hotline: 0915 36 38 39

Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.

Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com

Website: https://truongthanhlogistics.com

CHI NHÁNH HẢI PHÒNG 

Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 

Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng

CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH 

Địa chỉ: Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh

Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS